一、认真学习贯彻《中华人民共和国档案法》和上级有关档案工作的方针、政策和规定，严格执行学院的各项规章制度。

二、了解本部门的工作性质与任务，熟悉工作过程和规律，负责对各部门文件材料的归档进行指导和检查。

三、及时做好本部门归档材料的收集、整理、归档，于每年4月底前完成档案收集、整理工作。

四、按照查（借）阅档案材料规定，负责做好查（借）阅档案材料的工作，积极提供利用。

五、对各类档案进行科学编号、系统排列、统一管理。对所保管的档案、资料经常进行检查和清理，确保档案的完整和安全。

六、做好档案的保密工作，对档案机密不得外传，不擅自携带外出，不向私人和废品收购站出售。坚决跟篡改、伪造、破坏、损毁、盗窃档案的不法行为进行斗争。

七、对档案移交、保管、利用等情况进行统计，并按照规定向档案管理部门报送档案工作的基本情况统计。

八、负责起草学院档案工作的规章制度、归档范围、分类大纲、档案保管期限的划分等有关业务标准。

九、热爱档案工作，忠于职守，遵纪守法，遵守职业道德，努力学习档案工作业务知识和专业技术，积极做好档案编纂工作，主动提供档案信息。