一、总 则

（一）为了进一步增强档案安全意识，确保档案实体安全，提高预防和处置火灾能力，有效避免和最大限度减少档案资料和国家财产损失，杜绝安全事故的发生，根据《档案法》及相关法律、法规、规章的要求，结合学院实际，制定本预案。

（二）工作原则。统一领导，预防为主；加强管理，分级响应；快速反应，有序处置。

（三）本预案适用于学院档案室。

二、应急机构和职责

（一）应急处置机构。

学院成立档案室火灾应急处置工作领导小组。由院长任指挥长，分管副院长任副指挥长。

（二）指挥长职责。

1、定期听取安全工作汇报，逐步改善档案室安全条件。

2、火灾事故发生时，指挥长应立即赶赴现场，组织、指挥、协调火灾抢险工作，确保档案安全。

3、及时向主管机关、当地档案行政管理部门汇报火灾事故。

4、抢险结束后，立即开展事故调查，并按照组织原则依法严肃查处。

（三）副指挥长职责。

1、协助指挥长处置档案安全工作，定期组织安全检查和安全演习，定期总结。

2、火灾事故发生时具体负责事故现场人员指挥、档案转移及安全警戒工作。

3、负责档案室修复、重建和火灾事故调查工作。

（四）档案员岗位职责。

1、负责学院档案安全日常工作，发现隐患及时处置和汇报。

2、负责消防用品、用具日常维护、更新。

3、发现火情及时报警并直接负责档案转移时指挥、警戒工作。

4、协助领导开展事故调查。

三、应急响应

（一）报告。发现火情时，档案员、目击者应通过多种方式呼救，并立即向领导报告和报警。

（二）人员疏散、现场警戒。抢救人员到位后，应在领导的指挥下，各司其职，积极抢救，设立警戒，疏散人群。

（三）事故控制。发生火情时，要按照平时的预演，分别组织人员救火和转移档案，避免火灾事故扩大和保证救火人员安全，防止发生意外事故。

（四）组织专班对档案资料进行清理，核实无误后及时上报。

（五）成立工作专班，调查事故起因，依法处理相关责任人员。

四、附 则

本预案自发布之日起施行。