襄樊职业技术学院

档案安全应急预案

一、总 则

（一）档案的安全保管及险情处置是档案管理工作的重要内容之一，也是学院安全工作的重要组成部分。为了有效预防、及时控制和迅速消除突发灾害事件对重要档案造成的损害，提高对各种险情的应急指挥和协同作战能力，以达到快速有效救援，减少损失，根据《中华人民共和国档案法》及《普通高校档案管理办法》的规定，结合我院档案室实际，特制定本安全应急预案。

（二）工作原则。统一领导，预防为主；加强管理，分级响应；快速反应，有序处置。

（三）本预案适用于学院档案室。

二、应急机构和职责

（一）应急处置机构。

学院成立由院长任指挥长，分管副院长任副指挥长，党委办公室主任、院长办公室主任、组织部部长、宣传部部长、纪委副书记、教务处处长、人事处处长、计财处处长、基建规划处处长、产学研工作处处长、学生工作处处长、保卫处处长为成员的档案安全应急领导小组。

（二）应急领导小组工作职责。

应急领导小组工作职责：负责召开应急领导小组会议，传达上级相关文件与会议精神，部署检查落实档案保存安全事宜；宣布应急状态的启动和解除；全面指挥调动应急组织，调配应急资源，按应急程

序组织实施应急抢险。

三、应急响应

（一）报告。现场第一人应立即通过多种方式呼救，并向领导报告和消防部门报警，在可能的情况下利用一切应急抢险工具阻止灾情，保护未受损的档案。

（二）人员疏散、现场警戒。抢救人员到位后，应在领导的指挥下，各司其职，积极抢救，设立警戒，疏散人群。

（三）事故控制。发生险情时，要按照平时的预演，分别组织人员救灾和转移档案，避免事故扩大和保证救灾人员安全，防止发生意外事故。

（四）组织专班对档案资料进行清理，核实无误后及时上报。

（五）成立工作专班，调查事故起因，依法处理相关责任人员。

四、附 则

本预案自发布之日起施行。