院长办公室工作职责

作者:时间:2016-06-17点击数:

院长办公室工作职责

 

一、负责组织起草学院发展规划和行政工作计划、总结、报告、请示、决定等重要文件,组织相关部门拟订全院性规章制度。

二、负责办理上级行政公文,审核以学院名义发布的各类行政公文,发布有关行政事项文书。

三、负责督促行政工作计划、重要决定、领导重要批示和临时交办事项的执行。负责下达阶段性重点工作任务,定期通报落实情况。

四、负责组织院长办公会议、院务会议和相关全院性会议。负责学院会议室的管理和学术报告厅的使用审批。

五、负责组织和协调多个部门共同办理的综合性工作和全院性大型活动,协调处理突发事件。

六、负责全院性重要公务接待和外单位来信来访工作。

七、负责组织综合性统计工作。

八、负责档案、保密及学院行政公章、院长印章管理工作。

九、负责学院综合值班安排。

十、完成学院领导交办的其他工作。

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