关于提交迎新、宿管、收费、教务等系统相关数据的通知

各相关单位：

新学期开学在即，为全面做好2015年迎新工作，根据院务会工作安排，拟定于8月29日下午3：00在主校区图书馆一楼进行一次全方位数字化校园迎新演练活动，需学校相关单位提供以下基础数据并录入到相关的系统中。具体如下：

1．招生工作处：8月28日上午下班前，向教务处、后勤集团、信息技术中心提供2015年招生录取数据（含单招、网录、技能高考、成转普、中专）。

2.继续教育学院：8月28日上午下班前，将所获取的招生数据提供给教务处进行预编班，并按教学单位、男女生比例分类后将相关数据提供给后勤集团。

3.教务处：8月28日下午下班前，向信息技术中心提供新生分班数据，在教务管理系统中提交院部调整后的教学用房、学生、专业等相关数据。（含大中专生、成教生）

4.计财处：8月28日下午下班前，提供并提交相关学费收费标准、各专业书费、代收费、住宿费标准等相关数据，并维持更新。8月30日前，将银行批扣、网上交费的学生信息导入收费系统，并保持后期变动数据随时更新。

5.后勤集团：8月28日下午下班前，提供宿舍预分配等相关数据到各院（部）。

6. 各院（部）：8月28日下午下班前，根据学生人数、男女比例提交宿舍分配数据；向信息技术中心提供参与迎新相关操作人员的名单。

7.信息技术中心：8月29日上午下班前，根据以上各单位提供提交的数据，检查其完整性。

注：因院部、专业调整，以服务师生、方便教学为原则，涉及老生在教务系统、财务系统、宿管及数字校园系统中的数据可以根据使用缓急程度适时调整，灵活把握。

院长办公室

2015年8月27日