各单位：

我校数字校园自2014年下半年陆续启用，目前，教务系统已经使用了三个学期，迎新系统（含宿舍管理系统）已经使用了两个年度，学工系统、人事基本信息系统、招生系统2015年也正式上线使用。由于使用单位对数字校园系统的依赖程度不一样，启用时间不一样，使用的体验也不一样，鉴于此，在数字化校园总验收之前，拟组织召开一次使用情况反馈会，请各使用单位对相应系统的运行情况进行一次全面梳理，对存在的问题和对系统的需求提出意见，为后期数字化校园建设和维护奠定基础。

一、参会部门

教务系统使用部门：教务处、各院（系、部）教务科

迎新系统使用部门：计财处、教务处、学工部（处）、各院（系、部）学工科、后勤集团、招生工作处、继续教育学院

学工系统使用部门：学生部（处）、后勤集团

招生系统使用单位：招生工作处、继续教育学院

人事系统使用单位：人事处

数字校园建设主管及维护单位：院办、信息技术中心

二、会议时间和地点（暂定，若有变动，另行通知）：

会议时间：2015年11月14日14：30

会议地点：厚德楼五楼会议室

三、发言内容

1、系统总体使用情况反馈；

2、系统已经启用的模块和功能；

3、系统中已经开发但目前尚未正式使用的模块功能；

4、系统中未开发但使用单位已经向金智公司提出需求的模块功能；

5、系统中使用不顺畅或者用户体验不好的功能模块；

6、系统中出现管理错位或者无法进行管理的功能模块；

7、其他建议。

特此通知。

院长办公室

2015年11月2日